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博士德汽配+汽修管理软件

基于C理论的新一代管理软件

◆ 配件、维修行业管理软件领导品牌
◆ 集10余年研发经验之大成
◆ 配件经营者自己开发的软件
◆先进架构、功能强大,操作简单
◆ 12万家客户的选择
适用于:配件为主兼有维修·维修为主兼有配件·一站式服务企业......

  • 博士德故事
  • 软件概述
  • 软件方案
  • 特点优势
  • 报表展示
  • 硬件方案
  • 典型客户

一. 管理,计算机如何发挥作用 >>

很多配件公司的经理认为:引入电脑管理不过是装装门面,至多是规范管理。有的经理说:我们公司规模小,暂时用不上电脑管理。

什么规模该上电脑?电脑管理究竟能为我们带来什么?

我是做汽配起家的。针对经理们这些疑问,我介绍一下自已的体会。

95年以前,我一直在华北柴油机厂做财务工作?;癯巧酪来牟裼突某Ъ?,很多客户购买了道依茨柴油机后,很难买到配件。我感到这是一个巨大的商业机会。95年5月,我不顾家人的劝阻,带着仅有的2000元钱,义无反顾地下海了。

刚开始的大半年,我没有资金,不敢压货??墒?,遇到客户询价时,因为掌握不了货源、价格等,错失了很多商业机会。后来,我对配件市场进行了认真的分析,决定先摸清市场行情,掌握配套厂家,了解别的经销商手里有什么货?什么价格?用户在哪里?尽管我资金很紧张,还是用不多的钱购买了一台电脑,把所有的零配件货源信息输入进去。有客户询问这些配件时,我只要一点鼠标,这些配件的供货价格、供货单位、报价、报价人都列了出来。利用计算机软件的这个功能,挣了很多钱。

很多配件老板和我一样,都是家族式的公司。不可否认,自己的亲属一起干,心齐,管理成本低,帐目不需严格??墒?,如果你是一位有抱负的经理,就要想一想,公司在发展,亲戚朋友用完了怎么办?如果聘用外人,那一堆糊涂账,放心吗?还能象以前那样糊涂下去吗?恐怕老板自己就该摇头了:这可不行,漏洞太大。员工把配件卖了,把钱揣进了自己的兜里,没人知道。因为库存帐不清楚!怎么办?引入计算机管理是最好的办法。我的公司就是由不规范管理到规范化管理。引入电脑管理,解除了我的后顾之忧,使我的配件公司有了更大更快的发展,使我能够轻松把握众多的商业机会。关于把握商机,我经历过这样一件事。

一天上午,我收到一份传真询价单,共60余项,总价值大约30万元。这是我做生意一年多来接到的最大的一份单子。我下决心:一定要抓住机会,把这个单子做下来。我估计这个客户不会只询我们一家。根据这个判断,我做了如下准备:第一,运用计算机系统打出规范的销售报价单,给用户以信任。这种信任肯定是全方位的,尤其是对我们工作质量和产品质量的信任,他可能会想:这样一份规范的报价定然出自于一家很有实力的公司、或者是可以信赖的公司。第二,报价要适中。报价太低了没有回旋和操作余地,也不利于今后长期合作。报价太高了,用户很可能不会给我们讨价还价的机会。第三,掌握好同他们接触的分寸。如果我们表现出很急切的态度,他们很可能反感或者敬而远之。但是,必须向他们明确传达我们的真实思想――我们很想做成这笔生意。经推敲,我在销售报价单下边写了这么几句话:

某某某先生:您好!

感谢您的传真询价。现将我公司报价奉上,请阅。

我公司对这笔业务十分重视。如果我们的报价略有不适,我们愿意通过修订部分报价同贵单位做成这笔业务。

如果我们的报价能够得到贵方认可,我愿意同您面谈一次,或北京,或石家庄。

以上报价,妥否?盼复

顺祝合作成功!

华渭道依茨供应站

邱书强 年 月 日

在规范的报价单下边,写上这么几句渴望成交而又不失风度的话语,用户应该有好感。预计这些做法将促使用户倾向于向我们订货。

第二天,对方基本同意报价并邀我赴京面谈。在北京,谈完业务,酒足饭饱之余,对方负责人趁着酒兴,将所有报价单一一铺开,让我过目。果然不出我的所料!共有5家单位的报价。有电话报价的,有在询价单上直接写上报价的,有重新抄一遍报价的,只有我们一家是电脑报价。对方坦言:还有两家报价单位要求面谈,没让他们来。为什么我的价格不是最好而让我来面谈呢?原因就在于我的报价单规范,他认为我的管理一定很好,所以可靠。最后,我修订了个别项目的价格,把这笔业务做了下来,净盈利几万元。以后又同这个客户做成了很多生意。

用计算机管理往来帐,简单、方便还特别清楚。也会为你带巨大的商机和利润。有一个南方的客户,配件需要量很大,原先主要从主机厂进货,也从我这里补充一部分。有一次,我到他们单位去,正好碰到两个厂家在对帐,结果对了几天也没有对清楚,而我同他们单位的往来帐,就特别清楚。什么时间发了什么货,金额多少,运费多少,付款多少,累计欠款多少,一笔一笔,清清楚楚。这件事正巧让他们单位主管经营和进货的一位副总经理看到了,他看到我们虽然不是主机厂家,但管理很规范,就通知供应部门:以后这个车型的配件都从邱经理他们单位进货。之后,我们牢牢地掌握着销售的主动权。

因为我们管理规范、正规而击败竞争对手的实例,还有很多很多。

有很多客户同我们打交道多年,从来没有见面,一直用电话联系。在同用户的往来过程中,我们规范的报表、清单,体现了公司的作风,显示了公司的管理水平,使用户对我们产生了信赖。因此很多客户把我们列为定点供应商。

“引入电脑管理,是配件行业发展的大势所趋,提前行动的,将在同行业竞争中占据绝对优势”,并且为您的公司创造更多的商业机会,吸引更多的人同您做成更大的生意。竞争就是优胜劣汰。没有长远打算的配件公司迟早被淘汰。这是真理。

我下海多年,最大的体会是:以弱胜强,靠的就是先人一步的思想!引入电脑,绝不仅仅只是装装门面和规范管理,更重要的是创造效益!无论公司规模大小,都需要上电脑。电脑管理宜早不宜迟??!

经典·源于博士德人不懈的追求
 
博士德公司创建于1999年,是中国最具活力和最具影响力的管理软件科研开发商。十几年来,公司时刻关注着汽车相关行业管理软件的市场需求,以行业管理的科学化、现代化、信息化、智能化为己任,秉承“精心做好一点点,百年品牌我亲造”的研发理念,研发出一系列管理软件,满足了不同企业的需求。其中《博士德汽配汽修管理软件》是博士德软件的杰出代表。该软件以其简洁、稳定、操作简单而倍受欢迎。
 
经过多年的努力,博士德软件客户拥有量和市场占有率连年攀升,博士德软件服务机构遍布全国各地。公司科研队伍不断壮大,目前,公司拥有一支计算机专家和企业管理专家共同组成的一流的科研开发队伍。
 
公司从成立的第一天起,就确定了“做精品软件”的主导思想,“铸造百年品牌”成为公司追求的最高目标。
 
经典·源于对行业的准确把握
 
博士德《配件管理系统》是博士德公司董事长兼总经理邱书强先生集多年经营德国道依茨发动机配件、道依茨发动机维修的业务经验,综合众多典型客户的需求研发出的第一代优秀管理软件。
 
博士德《配件维修Ⅱ代管理软件》是基于邱书强先生独创的企业管理C理论研发而成,继承了博士德一代软件的优秀功能和经典风格,从系统管理企业的角度出发,来规范管理企业业务,突破原始的记账、打单、查询的第一代软件管理思想,同时在管理的宽度上和软件的细节功能上有了质的提升。其突出的特点是四化,即:人性化、精细化、智能化、集成化。
 
博士德《配件维修Ⅱ代管理软件》是集仓储、分销、物流、维修、财务、客情分析、供应商分析、网上订货、互联网平台一体化解决方案,满足了企业全面管理和精细化管理的需求。适应总分店企业和异地办公企业的特点,并在互联网上无障碍安全运行。
 
经典·所以倍受青睐
 
您的公司管理是否存在以下问题:
l  零部件品种太多,如何选择正确配件,准确销售……
l  同样的配件,客户不同,销售级别不同,售价权限不同,如何控制……
l  分支结构现有库存的品种和数量,大量成本积压在仓库,如何统管……
l  订货、销售、入库、出库、盘点,不在同一地域,怎么办……
l  分工越来越细,如何与第三方物流把帐货理清……
l  费用越来越多、越来越大,如何准确核算成本,保证利润……
l  客户越来越难伺候,来电话后,我想电脑最好能弹出他的进货历史情况……
l  互联网普及,我想宣传优势产品,客户想远程订购,能做到吗……
l  智能手机、平板电脑,携带方便,都能用吗…..
l  成本越来越高,人员越来越多,审核权限、固定资产、人事都能详细管理吗……
l  我的员工工作流程如何把控……
l  我想管理上档次、上等级……
……
l  业务越做越大,分支机构越来越多,业务模式越来越灵活,老板越当越难……
 
博士德一登场      管理烦恼一扫光
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轻轻松松搞管理    潇潇洒洒当老板
 
汽车及相关行业的管理软件
我们是领导者
在汽车及相关行业,
博士德公司具有强大的研发能力与丰富的管理经验。
《博士德配件维修管理软件》已经成为该行业的著名品牌。
《配件维修Ⅱ代管理软件》集“人性化、精细化、智能化、集成化”于一身,
 必将成为该行业的一道亮丽风景,作为企业管理软件的首选。

一、设计思路和管理思想
        用软件进行管理,目的是使工作流程化、规范化,把复杂的问题简单化。这是博士德软件设计的出发点。
        有的管理软件,仅仅是把手工操作过程原样照搬到计算机操作,甚至计算机操作比手工管理还要繁琐,这样的软件被我们行业内人士称为“垃圾软件”。
        很多中小型汽配汽修公司,没有闲人,公司内部分工也不十分明确,甚至一个人要兼做几个职位的工作。例如有的公司,库管员兼做业务员、发货员。有的公司,老板即使业务员,又是库管员,还是会计员。这样的公司要求软件操作必须非常简单。
        博士德软件充分考虑这部分客户的现状,专门设计了“一键记账”功能。例如销售配件、领料出库。把商品输入电脑,点击一个按钮,计算机自动完成记账和汇总工作,自动提供查询。
二、一台计算的解决方案
       1. 单机版软件管理四方面内容:

      a) 管库存帐

      b) 管应收应付款往来账

      c) 管经营帐:任意时间段销售净收入、成本、费用、利润,计算机自动统计。

    d) 管经营档案:从使用软件开始,计算机详细记录每一笔业务。并提供分类汇总,随时提供查询。

     2. 录入单据,一键记账

   使用者只需要录入单据,点一个按钮,即自动全部完成记账工作。以销售为例,业务流程为下:客户来买配件,业务人员打开博士德软件,点销售清单,录入客户信息,选择发票类型、仓库,然后输入购买的配件名称、数量、单价等(计算机会自动计算出销售总金额)。最后,录入优惠金额、实收款、经办人(统计经办人业绩)。销售清单录入完毕并确认无误后,点出库按钮,计算机自动做以下方面工作:

       a) 记录库存商品明细账

       b) 记应收账款明细账

       c) 计算并统计经营报表

       d) 销售资料归档、分类、汇总,以供查询。
    在博士德汽配汽修管理软件中,像“销售清单”这样的业务单据很多,有:销售清单、维修单、进货单、销退单、采退单、盘点单、调拨单、随进随销单等,输入这些单据,计算机会自动记账、分类、汇总并提供查询。

三、两台或多台计算机的解决方案

       1、 网络单站点
    规模较小的企业,管理分工要求比较高,可以用一台计算机实现进销存业务管理、财务管理和查询统计。这时候,应当给不同的操作员设置不同的权限来进行控制,比如销售人员只能有销售开单的权限等。
       2、 网络多站点
    适用于部门分工比较明确,业务较忙,有多台计算机,进货、销售业务和库房、财务等在同一地点办公的企业。通过权限的设置,让每个部门只能使用本部门的业务管理???,只能看到本部门的工作单据和统计结果,总经理可以看到所有的??楹筒檠?。企业根据自己的需要,可以任意设置多个站点,只要把操作员权限规范好就可以了。如下图:

      3、 理想站点分配
    企业具有一定规模时,销售和进货业务应该分开管理。配件行业私营较多,进货渠道和销售渠道都掌握了的员工,跳槽甚多,甚至独立出去成为致命的竞争对手。因此,很多公司在做大之前,就已经考虑将进货和销售分开,分别管理,以免后患,所以,理想的站点分配,应该进货和销售分开。
另外,配件行业的最大特点是品种繁多,库存出入库数量很大,手工记账工作量太大。使用计算机后,应抛弃手工帐。所以,理想的站点分配,应分配给库存管理一台货多台。
     理想的站点分配是:
     1) 销售业务一台或多台:主要管理销售业务;
     2) 进货业务一台或多台:主要管理采购进货业务;
     3) 库房管理一台或多台:主要管理库存帐??梢运媸辈檠獯媾浼?。
     4) 财务一台:主要管理应收应付往来账和应收应付票据。
     5) 总经理一台:随时查询公司任意时间段的各种经营数据、档案、统计报表等。
     4、 实际站点分配
    实际上,因为经济投入规划等原因,大多数客户只有三、四台计算机。那么站点如何分配哪?我们建议:
     1) 销售业务一台,进货业务和仓库业务合并一台,财务和经理合并一台,共三台。
     2) 销售业务一台,进货业务一台,库房一台,财务和经理合并一台,共四台。
     3) 销售业务一台,库房业务一台,进货和财务一台,总经理一台,共四台。
四、远程管理解决方案

     很多公司在异地开设了分店。如何掌握异地经营数据?博士德CSS远程管理系统可以完全实现远程管理。在各分店安装客户端,总部安装数据库和服务器之后,就可以实现数据同步查看任一分店或汇总经营数据了。

一、设计特点
       1、对行业深入了解。总设计人经营汽配汽修公司多年,对配件业务、维修业务的管理需求、流程和特殊需求了如指掌,使软件的整体设计合理、功能贴近实际。
       2、技术先进。采用DELPHI、C#.NET编程语言,SQL SERVER数据库,从根本上保证了程序的安全、稳定。
       3、操作简单。单机版一键记账。网络版流程清晰。远程版速度快。
二、功能特点
      1、多个帐套和隐藏帐套
      可以建立多个帐套,管理多公司或多门店。帐套可以隐藏,无关人员不能进入。
      2、价格参谋
      录入清单时,按F3,该配件的进价、加权平均进价、最近一次进货价、该客户上次的销售价、最近一次销售价、最高售价、最低售价,都立即显示出来以供参考。
      3、预设销售价格
      可预先设定销售价格。加价率可以自定义。
      4、虚拟库存
      利用询价功能,可以建立一个虚拟库存。在这个虚拟库存里,都是别人的库存、型号信息、数量信息、价格信息。有客户询问这些配件的价格,可以做到张嘴就来,扩大了您的财路。
      5、业务跟踪
      博士德软件为客户提供了一个非常实用的业务跟踪功能。什么时间、给谁报过价、数量多少等等,一清二楚。某一段时间内,哪些报过价的业务还没有做成,这些客户的电话号码是多少、联系人是谁、报价项目和价格多少等。有了这个功能,将大大提高业务成功率,很多报过价的业务,不会因为疏忽或没有追紧而白白的丢掉。
      6、随时查询虚拟库存和历史报价
     在做销售单时,随时查询与客户有关的信息。比如,按Ctrl+F1 ,查询是否曾经报过价;库存不够时,按Ctrl+F2 , 查询谁有货、价格多少;按Ctrl+F3 ,可以查看一下,以前历史销售情况。非常方便。
      7、任意打印和报表自定义
          (1)即打即停。
          (2)报表的表头、表尾、表体等可随意设计。打印格式、标题、纸张、打印项目可以随意设计。实现最美观的报表。
      8、原地穿透查询
      在任何地方,查询的时候,只要查询到单据,双击或点“查询业务按钮”都可调出原始单据并打印。极大的提高了查询效率。
      9、模糊查询
      在输入或者查询的时候,支持模糊输入和查询。例如:在查询客户时,想查询“博士德公司”,可以在查询对话框单位名称栏中输入“BSD”,计算机会自动将拼音字头带有“BSD”的所有单位显示出来。
     10、库存参谋
           (1)销售录入时,如果库存数量不足,该行将自动变为红色。
           (2)计算机自动生成缺件明细表。根据缺件明细表,自动给出历史进货厂家和价格。
     11、自动归档、分类、汇总
     计算机自动将业务单据中的所有信息分类、汇总,自动存入历史档案。
     12、万能查询
     库存查询、虚拟库存查询、报价查询、进销存查询、盘点查询、经营查询、往来帐查询等各种各样的汇总查询,博士德基本全部涵盖。
     13、可以导出数据
     任何单据,都可以导出为EXCEL格式、网页格式、文本格式。然后可以修改。
     14、远程管理可实现:
     各店互查库存有无,各店之间网上调拨货、网上订货,实时查询、汇总各店库存及经营情况。
三、精品软件,体贴入微
       好软件与普通软件相比,其功能上的差别,是由无数个细小差别累积起来的。一个好的软件,随着使用次数的增加,其细小的、方便用户操作的功能会逐步展现出来。
      “攀登,致力于贴近用户的每一步”,这一思想体现在软件的每一细微之处。比如,在经理查询中,查询应收帐款明细帐时,客户的欠款额、联系人、电话等放在一张表格上,利用这个查询结果,用户可以拿起电话就催收货款,少了很多查询的环节。
四、维修管理???,简单实用
      单机版、网络版、远程版中,维修管理设计的非常简洁、经典。同时维修查询功能十分强大。例如:维修业务查询、维修人员业绩考核、维修项目查询、维修用料查询、保养提醒、回访等。主要适用对象是:配件、维修业务一体的公司。
      专业的维修厂管理软件,请适用《博士德维修厂专用管理软件》。

一、 无线扫描枪在配件行业的应用

1、 产品特点:
工业级设计,抗摔、防尘性能优越;
1800mA大容量锂离子电池,工作时间超长;
电池可拆卸,更换、充电更方便。
2、 使用:
在可视距离内传输距离为5-10米;
模拟键盘输入,键盘可输入的地方扫描器也都能输入。
二、 条码打印机在配件行业的应用

B-2404 桌上型热感式/热转式条码打印机
1、 产品特色:
双马达设计,有效延长机器使用寿命;
4MB Flash、8 MB SDRAM记忆体容量;
SD卡记忆体扩充槽(最大可扩充至4 GB);
超大碳带容量,可容纳300公尺碳带;
可融南纸卷尺寸达214毫米外径;
2、 标准传输介面:串列口及USB 2.0连接口;
3、 可选购外部纸卷架;
4、 选购配备:切刀、单机操作键盘、蓝牙无线传输、802.11 b/g/n无线网络
三、 电话录音弹屏在配件行业的应用

1、 您如果想对电话通话内容进行记录,可以选择自动或手动录音方式,录音记录硬盘海量存储;录音内容无任何失真,录音记录可通过电脑音箱或电话机放音;录音文件可自由管理、删除、备份。
2、 企业外部电话本功能:您可在企业外部电话本中自由地与软件进行对接和管理。
3、 呼叫记录和电话簿的导入导出功能:您拨打、接听和未接的电话及通话录音记录都可在“查看呼叫记录”中快速查找到。电话簿提供数据库的导入导出功能,可选择导出联系人信息或来去电通话、录音记录,也可将EXCEL、TXT等格式的数据进行导入。
4、 个性化语音设置:您可以设置不同联系人所对应的不同振铃音乐;可以设置在电话通话过程中双方都能听到的各种幽雅背景音乐或者其他指定的语音文件;可以通过硬件自带的扬声器来享受您自己喜欢的音乐;可以随意设置电话留言提示音。
5、 将任何一项交往过程包括从接触、联系、合作、实施到信息查询、反馈,均以信息交互的方式得到有效记录和评估。
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